国际档案日记者带您了解关于档案管理的那些事儿

  人事档案、社保档案、婚姻档案……提起档案，人们并不陌生，但说到档案管理，许多人可能仅仅是一知半解。 今日是国际档案日。近日，记者来到市档案局，带您了解关于档案管理的那些事儿。

  人事档案、社保档案、婚姻档案提起档案，人们并不陌生，但说到档案管理，许多人可能仅仅是一知半解。

  今日是国际档案日。近日，记者来到市档案局，带您了解关于档案管理的那些事儿。

  “每个人都在创造档案，也会在生活和工作中用到档案。”市档案局副局长李文田说，档案和人们的日常工作、学习和生活息息相关，从婴儿出生前的孕期检查记录，到人去世后的抚恤、丧葬、遗产继承等都是档案。

  目前，市档案馆保存着清代、民国时期的档案材料和自新中国成立以来市直机关及部分企业事业单位形成的档案及各类资料30余万卷(册)，这中间还包括一些个人档案。在该馆内的爱国主义教育基地中，仅豫剧大师马金凤展区、两院院士展区、刘茂勋展区、知青展区等特色展区，就保存了不少档案资料。

  《中华人民共和国档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。机关、团体、企事业单位和其他组织一定要按照国家规定，定期向档案馆移交档案。县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对各机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

  档案是历史的原始记录，在法律上具有凭证的作用。近年，随着时下人们档案利用意识的逐步增强，到市档案馆查阅档案的市民数量逐年递增。

  说起档案的利用价值，已有30年档案工作经历的梅爱云对一份档案印象特别深刻1968年洛阳市知识青年上山下乡光荣榜及名单。

  在这份档案中，记载有当年上万名上山下乡人员的单位和姓名。其中，不仅有学生和社会青年，还有机关干部、教师等。

  市档案馆工作人员介绍，从20世纪80年代至今，常有上山下乡人员来查阅这份档案，并凭此开具证明用于工龄计算等。而这份让上万人受益的档案，是80年代初市档案部门得知“知青办”要撤销的消息后，主动找上门要来散件进而整理出来的。

  该工作人员还给我们讲了一件事：2002年上半年，我市接到消息，因我市某国企在世界银行的贷款到期后无法偿还，做担保的市政府需承担4000多万元的损失。而市政府相关负责人记得，该国企在10年前被“并入”一家中字头公司，相关债务应由该公司承担。

  怎么办？查档案！市档案局工作人员找到一份省发改委致洛阳市政府的相关申请批复件原件，文件清楚显示该国企系“并入”该中字头公司。随后，市政府立即派人带着相关档案赶赴北京说明情况并得到采信，避免了巨大损失。

  除了常见的文书档案，市档案馆还保存有专门、声像、科技、电子、实物等类别的档案。

  这些档案是如何保护的？总面积约2万平方米的市档案馆建成于2009年，是国家一级档案馆。走进该馆档案库房，一排排书架上或档案柜内整齐摆放着各种档案资料。

  厚重的双层窗帘挡住了室外强烈的紫外线，房间里的灯光呈鹅黄色。库房内的温度，常年严控在14℃至24℃，相对湿度在45%至60%。

  “档案怕水、怕火，库房里使用的是气体灭火装置，存放声像、电子档案的库房还配有防磁柜。”工作人员说，库房的建设承重标准达每平方米1350公斤，远高于普通建筑每平方米400公斤的标准，并配有视频监控系统、红外入侵控制管理系统、门禁系统等。

  如今，随着信息化时代的到来，市档案馆现存的档案已全部电子化，且在新乡、苏州各备份一套。市档案局网站(开设了数字化档案馆和爱国主义教育基地网上展厅，市民利用互联网就能查阅已经公开的现行文件和开放档案目录。

  此外，您还可以到位于洛龙区通济街与开元大道交叉口南侧市档案馆一楼的查阅中心免费查阅已经公开的档案，持工作证、居民身份证、军官证、学生证、介绍信等即可办理。咨询电线;相关链接

  1948年6月，联合国教科文组织召开了一场专家会议，讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。作为非政府间的国际档案专业组织，国际档案理事会的宗旨为：通过国际合作，促进档案学的发展；保护人类的档案遗产不受损害；鼓励人们利用和研究档案。我国于1980年被ICA接纳为甲类会员国。