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2006年4月,该院出台了音像档案管理规定,规范了同步录音录像资料收集、归档工作。按此规定,查办职务犯罪案件全程同步录音录像的视听资料,必须全部刻录成光盘,待案件办结后,母盘由技术部门整理移交档案室,复制盘随诉讼卷宗由办案部门归档,归档光盘要标明案由、嫌疑犯姓名、讯问人、录制人、录制时间、录制地点等。在此基础上,档案管理人员与软件公司的工程师反复研究修改,完善电子档案管理软件,增加了照片、录音带、录像带、光盘等录入、查询分类目录,将职务犯罪案件同步录音录像视听资料纳入到档案电子管理软件中。
今年3月,鉴于运用防磁柜保存音像档案容量小、防磁防噪效果不佳,也许会出现意外强磁场对磁记录信息产生的消磁或减弱等情况,该院又投资15万元,率先建成了防磁面积为141平方米的音像档案防磁库。防磁库经过了辽宁省计量科学研究院专家组的检测,他们在听取了施工方的总结报告,现场检验、测试各项技术指标参数后,认为不直接与外界联通的防磁库六面体能保证库内每个角落都能达到技术方面的要求,一致通过了对音像档案防磁库的验收。据了解,建音像档案防磁库,不仅解决了音像档案永久保存的问题,还扩大了音像档案的存储容量,适应了检察机关职务犯罪案件同步录音录像过程中产生大量音像资料的存储需要,使得有限的库房空间得到最充分的利用。
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