探秘南海区档案馆：73万个“记录者”给你讲段古！

  “档案馆里，最有看点的当属六楼！”区档案局工作人员说，南海区档案局（馆）6楼展厅算得上是一个“迷你版”博物馆，除了全方位展示南海历史背景和文化的图片展览外，在展厅的玻璃展示台里，正展示着一些实物档案、公务礼品、史志书籍等。展厅可不止一处，就在另一处南海荣誉实物展厅里，四面墙上挂满了各种各样的奖状、锦旗。从1979年12月获得的国务院嘉奖令，到写着“国民旅游休闲示范县（市、区）”的牌匾，透过这个小小的展厅，能看到一部浓缩的南海荣誉史。

  这些展出的实物，仅仅是南海区档案局（馆）里馆藏的冰山一角。自建馆以来，南海区档案馆里聚集起来的不太会说话的“记录者”也慢慢变得多。

  目前，馆藏档案总数已超735247卷/件（572909卷，162338件）。其中囊括了文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、公证档案等各类专业档案，以及声像档案、荣誉实物等特殊载体档案，以及藏有西樵山文化石、名人笔记手迹、书画作品、家谱族谱等珍贵档案资料和实物。

  此外，馆内还建立了“声像档案库”，馆藏照片28432张，视频档案3038份、音频档案315份，并专辟库房对照片档案、光盘档案等特殊载体档案进行保管。

  “除了部分按相关规定不进馆的档案之外，其他各类属于档案馆收集范围的档案都可以移交到档案馆。”南海区档案局副局长马颖强介绍，现在馆内藏有民生档案433119卷、45237件，最重要的包含了房改房档案、土地证、知青档案等18个类别。“要是有老人家弄丢了结婚证，或者有市民需要做公证，都可以来这里找到记录。”马颖强说。

  在南海区档案馆的库房里，几位身穿淡绿色长袍，戴着口罩，套着手套、鞋套的工作人员，正在把文书档案摆放在规定的档案密集架上。这些档案从进馆后，便一定要通过登记、消毒和数字化处理等一系列关卡。

  让这些文书档案接连“闯关”，是为后期档案服务提供便利。自2013年开始，南海区便启动了南海区数字档案馆一期项目建设，开始搭建软硬件平台，依托电子政务网络站点平台，构建数字档案馆分中心系统，与部分区直单位、镇街进行互联。

  经过多年的建设，目前，南海区档案馆已经在“三网一库”的基础上，建立了南海区数字档案馆，形成了以局域网、政务网、互联网为平台，以档案信息管理系统为支撑，以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础的工作体系。同时，还对馆藏文书档案、公证档案、珍贵民国档案、婚姻档案、房改档案等开展数字化工作，馆藏档案目录也已100%实现数字化管理。馆藏数字化档案总量达到9209705页，全文数字化的比例达73.55%。

  不仅如此，随着南海区数字档案馆的建成，南海也实现了区、镇、村（居）三级电子文件、档案的在线移交、接收和信息资源共享的目标，后期查找档案不再是大海捞针。

  有了便利的后期查找机制，档案的管理也得跟上。南海区档案局（馆）内除了配备有完善的档案密集架、防磁柜、中央空调系统、电子监控系统、气体自动消防联动控制系统、自动恒温恒湿和空气净化系统、裱糊机、消毒机等设备，还安装了更为安全的库房门禁系统，让档案有了一个既安全又舒适的家。

  “我们各镇街的档案室里也具备了相对完善的储存条件。”南海区档案局档案监督与指导科科长邓冲介绍，目前，在一些机关单位、镇街的档案室里，也配备了档案密集架、防磁柜和空调等设备，并依据单位条件升级自动恒温恒湿和空气净化系统等设备。

  有了舒适安全的“安身之处”，还有便利的后期档案服务，档案的作用也在生活中日益凸显。

  几个月前，西樵某村的会议室里，几位村民和村干部围绕股权改革问题，发生了激烈的争论，双方各执一词谁也说服不了谁。僵持之后，村长领着这些村民来到村里的档案室，翻出了股权确权档案，才用白纸黑字平息了这场争论。

  关键时刻把档案“请出来”，还可以化解因为记忆错乱引起的矛盾。可见档案不仅仅具备“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，还有“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。

  当然，这还亏了村干部在日常进行的档案整理。目前随着经济社会的发展，档案的作用逐渐重要，“现在大家对于整理档案、规范档案工作的意识还远远不到位，这是我们目前遇到的最大阻力。”邓冲说。

  不仅如此，由于南海档案馆馆藏面积严重不够，许多部门的档案无法进馆，也大大制约着南海档案事业的发展。

  为进一步丰富馆藏档案资源,夯实档案服务利用的基础，今年4月，南海区档案馆特向社会各相关的单位和个人公开征集各种文字、图像、音视频、实物等档案资料。此外，为了让更多人了解档案，南海区档案局（馆）还打造了“指尖上的档案馆”，在2017年12月正式上线官方微信公众号“南海档案史志”。这一公众号从上线至今，每周会定期推送关于南海档案、党史、方志、年鉴，以及风情、人物的文章，挖掘南海数千年的灿烂文化瑰宝，讲述老照片背后的故事，传承档案文化，让老档案“活”起来。

  为了给市民提供便捷、多样化的档案服务，南海区档案局（馆）还在微信平台上开设了“最新公告”“南海党史”“影像南海”等15个小版块，并借助微网站，实现了在线“预约查档”，市民足不出户就能够实现查阅档案的服务预约。同时，微信公众号还结合档案征集活动，在线上开设“史料征集”功能，鼓励市民为南海区档案馆“献宝”。

  “档案是一种历史的记载，可以为现在提供借鉴。”南海区档案局局长张颖雯表示，接下来，南海区档案局会继续深入挖掘档案资源，把档案的开发利用作为一个着力点，把“死”档案变成“活”资源。

  1948年6月9日~11日，世界上许多国家的档案工作者齐聚法国巴黎，在联合国教科文组织召开的专家会议上进行了会议交流，并讨论决定成立国际档案理事会。

  会上通过了国际档案理事会的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应一起努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

  在国际档案理事会成立60周年纪念日之际，2007年11月，理事会成员在加拿大魁北克举行年度全员会议，并在会上投票决定从2008年起，将每年的6月9日定为“国际档案日”。