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自“三抓三促”举动展开以来,民乐县公共资源交易中心坚持以数字化变革为中心,构建完善档案搜集、收拾、保管、使用等办理环节,继续深化档案办理向智能化、数字化转型,完成档案作业的法治化、标准化、科学化。
一是不断加强学习,夯实档案作业理论基础。经过会前学法、专题学习和方针解读等方法,深化学习遵循习关于新时代档案作业的重要论说和重要指示指示精力,认真学习有关规定法律法规方针,做到以学增智、以学懂事、以学促干,保证在“档案要开展,我该懂什么”作业中实践做到学以致用,为推进档案作业办理、履行好档案各项作业供给丰厚理论支撑。
二是强化准则保证,优化档案办理准则标准。中心结合单位实践,建立健全以岗位责任制、档案分类、归档、保管、保密、使用、计算为主要内容的档案准则体系,拟定出台了《档案办理人员岗位作业责任》《档案收拾准则》《档案搜集准则》《要点事务档案归档》等15项准则,保证档案办理作业行之有据、有章可循,从准则上保证档案办理作业标准有序。
三是加强阵地建造,保证档案办理安全可靠。依据《甘肃省档案作业标准化办理办法》和档案室建造要求,设置建成集纸质档案存储区、电子档案办理区、调阅挂号区为一体的归纳档案室。依照区域功用,装备了9组密集架、2台电脑、1个防磁柜和1台录像机等功用设备,并依照“八防”要求,装备了甲级防盗门、防盗窗架、防尘遮光阻燃窗布和灭火器等安防设备,极大极限改进了档案保管条件,为档案办理供给了杰出的设备保证。
四是杰出立异研制,完成档案办理作业数字化。以打通全流程电子化“最终一公里”为方针,中心自主研制建成电子档案云存储办理体系。体系调集有数据收集处理、模型参数可调、成果可视展现、数据计算分析、体系监控保护、数据物理阻隔、专线上传下载、调取方便快捷等八大特色,具有投标投标、专家评定、合同签定、评标音像等全过程一键收集下载、一键上传存储等功用,破除了以往纸质档案办理模式,为广阔投标人、投标人、署理组织节省了纸质文件的制造费用,改变了以往署理公司归整材料多跑路、耗时长的现状。
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